Hacer primero las funciones propias y mandar correos explicando los logros son algunas de las recomendaciones.
La figura del reemplazo surge especialmente en época veraniega, cuando un trabajador debe asumir temporalmente las labores propias y sumar las de otro compañero que se toma descanso.
A muchos les desagrada esta doble función, especialmente si a cambio de ella no hay un estímulo monetario y se hace el doble de pega por el mismo sueldo. Sin embargo, más allá del consabido dicho «hoy por ti, mañana por mí» que suelen esgrimir quienes se van de vacaciones y dejan el puesto, también puede convertirse en una oportunidad.
«Es la posibilidad que tenemos para mostrar competencias que quizás en el resto del año no se ven y también desarrollarnos en áreas en que no nos estamos desempeñando», propone Lissette Domínguez, sicóloga laboral y directora de atracción de talento en la reclutadora SOS Group (sosgroup.cl, https://bit.ly/3DZn9fV ).
La profesional entrega cinco recomendaciones para brillar en el reemplazo y sacarle provecho a esta instancia, que vive su época de esplendor en febrero, cuando la mayoría de los chilenos sale de vacaciones:
Cumplir las tareas propias en las primeras horas del día.
«Son funciones que ya conocemos, estamos familiarizados y las podemos hacer más rápido», explica. «Después, en la tarde o una vez finalizadas las labores propias, tomar las de nuestro compañero, porque es necesaria una mayor prolijidad y prestar más atención para algo que no hacemos habitualmente. Nos va a tomar más tiempo.
La idea es dejar bien estipulado en el reloj el orden para asumir los trabajos. «Si empiezo mi función, después paso a la de mi compañero y luego retorno a la mía, se forma un vaivén mental, un desorden donde voy a dejar tareas inconclusas, porque voy divagando entre funciones», comenta la sicóloga.
Reportar diariamente.
Un punto clave es que el trabajo y lo que se hace diariamente se visualice para las jefaturas. «La idea es dejar un correo de respaldo para el jefe, con los logros y avances que voy teniendo en cuanto a las funciones nuevas», sugiere. «Por ejemplo, en la tarde enviar un correo diciendo hoy se logró generar un nuevo cierre con el cliente o estábamos perdiendo un cliente y logré agendar una reunión con él. Los logros ir dejándolos con respaldo», indica.
Mantener buenos vínculos con los clientes.
Ojo aquí, porque alguien que recibe buen trato y a quien le resuelven los problemas puede generar comentarios positivos. «Después pueden decir, esta persona, cuando estuvo en el reemplazo, lo hizo súper bien, no tuve ningún problema. que no se note la ausencia del trabajador titular», dice la sicóloga. «quizás también es una posibilidad de que podamos hacerlo mucho mejor y mostrar las capacidades que tenemos», recalca. «Hay que tomarlo siempre como un desafío y la posibilidad de, el día de mañana, optara otro cargo o a otra área; se puede usar para tener más proyección dentro de la compañía», sostiene.
Desconectarse.
Es fundamental no quedarse pegado 24 horas con los temas de la oficina. El verano no es el mejor momento para ponerse trabajólico: durante el tiempo que dura el reemplazo resulta imprescindible hacerse un tiempo para distraerse «Se terminó la jornada y hay que desconectarse realizando deportes, reuniones con amigos o con la familia, tratar de decir aquí se terminó el día con actividades anexas al trabajo», advierte la profesional. «Si sigue siempre conectado, al día siguiente ya no va a tener energía para rendir y ser productivo».
Tiempo máximo.
Domínguez recomienda que el período de reemplazo no se extienda por más de 30 días. «Después de ese tiempo hay un agotamiento porque estamos haciendo una doble función: obviamente me va a cansar el empeño que le voy a poner, la energía que gasto en tratar de hacerlo todo bien. Con un mes máximo
Tips para optimizar el currículum
Las empresas también pueden buscar reemplazos externos para la temporada de verano y en ese punto cobra importancia el currículum. Marcela Music, sicóloga laboral y gerente de la reclutadora de empleos digitales talentovirtual.com (https://bit.ly/3E8bbAz) entrega algunas recomendaciones.
No es necesario incluir una foto, pero si quiere ponerla debe asegurarse de que sea una imagen de buena calidad, preferentemente con ropa formal o semiformal y con un fondo neutro.
La extensión máxima debe ser de dos páginas, si es que la persona tiene mucha experiencia; de lo contrario, con una basta. Respecto a la extensión, si tiene muchos cursos, solo se incluyen los más importantes o que tienen relación con el cargo. Además, aconseja destacar logros, ojalá cuantificables, como cifras de venta, puntualidad y asistencia. Hay que ponerse en los zapatos de quien va a leer el currículum y analizar si se está entregando lo que busca, comenta.
Fuente: https://www.lun.com/Pages/NewsDetail.aspx?dt=2023-02-14&NewsID=505646&BodyID=0&PaginaId=21
